(2009/10/14更新)

－１同學回應：[981 AIS第 5 組 ](98/10/9)

應付憑單制度(Voucher system)是控制現金支出的一種制度，所有現金在支出之前必須填製應付憑單，經核准後再以支票付款，其程序如下：1.收到發票或其他付款憑證時，填寫付款憑單。2.付款憑單及有關憑證送交負責人審核後，送記帳人員填上會計科目，送主管核簽。3.經核准後之應付憑單登入應付憑單登記簿。4.應付憑單依到期日先後放入未付憑單櫃，俟到期日取出付款。5.應付憑單到期以支票付款並登記支票登記簿，並於應付憑證登記簿付款欄位填上付款日期及支票號碼。

應付憑單登記簿係進貨簿之擴充，將一切須付現金交易均記入該登記簿，而支票登記簿係由現金支出簿修改而成，故二者均為日記簿，而應付憑單則為應付帳款明細帳，但係按日期先後排列，而非客戶分類。另外當有下列事項時須做特別處置 [ 釋 例 ]

應付憑單與傳票雖均為內部控制之工具及記帳憑證，但實質上兩種制度有重大的差別。傳票制度係一完整的制度，包括企業所有的現金及轉帳交易，傳票亦可用以代替日記帳及明細帳；而應付憑單制度僅涉及有關現金支出之交易，應付憑單只限於取代應付帳款明細帳而已。

應付憑單與現金支出傳票頗為類似。應付憑單可處理所有需要現金支出的交易，自負債的發生，迄現金的支出；現金支出傳票則僅限於實際現金支出之事項。由於兩種制度具有一些相似之處，因此在同一企業，二者不能同時採行。

＊參考資料： 李建華、陳富強 (民81)，會計學原理(上冊)，第二版，頁245-248，發行：超越企管顧問

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