(2006/05/13更新)

Q244: 現金流量預估及管理

Q244-1 (95/4/28)現金流量預估及管理paop****@yahoo.com.tw

公司財務上預估資金流量正確做法是如何?我很擔心不小心會讓公司入不敷出。請問在實務上最容易預估失誤的狀況是什麼?又如何預防呢?   我要看 回應內容


相關問題請見Q012: E-Budgeting

Q244-1

-2同學回應:[942gCA第 6 組 ](95/5/11)

預估資金流量係依公司需要編製特定期間的「現金預算」。現金預算為預算期間內對預期現金收入及支出的詳細估計。謹慎的現金管理應編製每日現金預算明細、定期編製現金預算並根據公司規劃編製長期現金預算。

1. 定期現金預算之編製:按時間順序估計現金收入及支出,可預期的現金收入(如:現銷、賒銷、股利、利息收入等)和預期的現金支出(如:薪資、股利、貸款、稅款等支出)均須詳細估計。(1)現金收入:主要來源為現銷及應收帳款收現(當月的銷貨及以前月份應收帳款收現)。應收帳款收現之估計,應根據銷貨預算和公司過去收帳的經驗來估算。亦即選定具代表性期間,研究顧客付款情形,然後根據這些經驗來編製明細表,以顯示賒銷預期收帳的情形。(2)現金支出: a.進貨預算:原物料預計採購數額。 b.直接人工預算:將支付的直接人工工資。 c.製造行銷及管理等各項費用預算:扣除不須動用現金之費用項目,如折舊攤銷等。 d.廠房及設備預算:詳列購買或重置設備所需現金。 e.財務預算:發放股利、股票投資、支付借款予債券利息及本金、捐贈及繳納稅款所需現金。 須就上列每一項目估計其支出的時點,如負債發生與現金支出時點不一致時,則在估計時應將其型態上差異列入考慮。

2. 每日現金預算明細之編製:每日現金收入及支出表,始於對一些主要現金流量項目包括稅賦、股利、租賃、勞務薪資之支付時間的確定,然大部分現金流量皆難以預測,無數小額收入及支出也可能發生,這些次要現金流量是從兩個基本方法的某種組合─分配式或排程式而決定。分配(Distribution)是指使用統計估計來預測全月每日之次要流量,以反映在每個月每天的現金流量;排程(Scheduling)是指以資訊系統中的資料,如發票、購貨核准、生產預定表,以及工作計畫等為基礎而產生的支付時程,來建立一項預測。

3. 亦可使用電子化現金管理,協助有效管理現金流量:公司若有許多分支機構或顧客散佈很廣,使得收款單位分散各處,此種情況下,採用電子化現金管理系統,將頗有益處。電子化現金管理系統是將存入各地銀行的帳款,經由電子網路傳送,在同一日內集中到中心帳戶內。無論公司擁有多少個帳戶,現金餘額報告可提供有效之現金管理。

 

實務上較容易失誤的狀況,通常是在於應收帳款的回收,由於應收帳款的回收常有不確定性,因此容易失誤。另一項容易失誤的狀況為忽略了一些固定但較不常發生的支出費用,如一年一度的房屋稅。要有效的預防這些失誤狀況的發生,如:應收帳款可根據過去收現狀況及回收期間長短,估計今年的回收狀況,並在公司內部建立一套較接近實際情況的授信政策。現金要有一筆固定存底,以應付實際應收帳款突然無法收現的窘境。以較長時間作為預算期間,不易掌握公司營運狀況,如以月為單位,很可能忽略每天實際支出與收入情形,很可能上半月是現金入不敷出,而下半月現金餘額過多,在財報上看不出影響,但以每天為單位做現金預算,則可清楚且有效地掌控目前公司現金流量的狀況。

*參考資料:

Carter and Usry, Cost Accounting, 13th edition, Ch.16.

William K. Carter / Milton F. Usry 原著;黃金發 編譯(2003),成本會計學,第13版,台北:華泰文化


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