(2005/09/11更新)

Q230-1

同學回應－１：933 CA [slash69****@hotmail.com](94/9/3)

業務單位依客戶訂單或經客戶確認的報價單，所開立出的銷貨單通常為一式四聯。第一聯：倉管存 第二聯：客戶簽回－會計存(債權憑證) 第三聯：客戶簽回－業務存(收款對帳用) 第四聯：客戶存。

茲參考適用政府及其所屬機關之會計法第五十二條第六項，銷貨單為原始憑證的一種。 同法第六十七條規定可知，1. 憑證內之記載，繕寫錯誤而當時發現者，應由原登記員劃線註銷更正，於更正處簽名或蓋章證明，不得挖補、擦、刮或用藥水塗滅。 2. 於事後發現，而其錯誤不影響結數者，應由查覺人將情形呈明主辦會計人員，由主辦會計人員依前項辦法更正之；其錯誤影響結數者，另製傳票更正之。採用機器處理會計資料或貯存體之錯誤，其更正辦法由中央主計機關另定之。又依同法第一百零一條的規定可知， 1. 會計憑證關係現金、票據、證券之出納者，非經主辦會計人員或其授權人之簽名或蓋章，不得為出納之執行。 2. 對外之收款收據，非經主辦會計人員或其授權人之簽名或蓋章者，不生效力。但有特殊情形者，得報經該管主計機關核准，另定處理辦法。

因此，當銷貨單送至客戶處，客戶發現銷貨金額或數量登打錯誤時，若是前項錯誤不影響結數，客戶應將情形呈明主辦會計人員，由主辦人員依法前往更正之；若是前項錯誤會影響結數，客戶亦應將情形呈明主辦會計人員，由主辦人員另製傳票更正。由於此銷貨單又屬於對外的收款收據，所以非經主辦會計人員或其授權人的簽名或蓋章者，不生效力。

＊參考資料：

・第一章 營業會計處理程序，作業處理程序，經濟部商業司

・會計法(91.05.15公布)，立法院法律資料庫

陳專塗 審定　94/9/11　

＊　對本議題，我也有意見要表達！ clift@scu.edu.tw(請注明問題代號)

＊　來信請注意  ......