同學, 您好：

　　基本上，造成無法存檔的原因有：

1.存檔時，需指定正確的磁碟機代號，譬如：您在學校網路教室使用Excel時, 務必要將檔案指定

　儲存至3.5磁碟機(A磁碟機，即個人磁片所在位置)；或學校替您預留的網路伺服器中之儲存

　空間(個人學號子目錄)之下。

2.您在Login至伺服器(網路主機)時，最好以User name:個人學號； Password:(個人密碼)來上線，

　因電算中心在設定使用者權限上，若使用者為Guest，有時會限制其軟體之應用功能(包括是否

　准許其執行"存檔"之指令)。

3.硬體方面的問題，則包括磁碟機讀寫頭有問題，使其無法執行存檔；再來就是您的磁碟片可能

　已損壞或有設定防寫(注意磁碟片上的(黑色)塑膠片之位置)。

當然，究竟是何原因造成無法存檔，在存檔失敗時，系統所給予的訊息，應是一值得參考的線

索。如果，您無法存檔的狀況已解決，煩請再來信告訴我，您的解決方法；如果，您都排除上

述存檔失敗的狀況，尚無法解決。那麼請在上實習課時，告訴我您的狀況，以便當場解決！

陳專塗老師　主答　88.10.22

同學回應：[來信者：n****** [y*******@ms41.hinet.net]

老師您好：

　謝謝您的回覆而經過再次測試後發現是檔案大小的問題，因為未作樞紐分析表前的檔案為138

KB左右，而在作了樞紐分析表後就變成有1.3MB，而當時磁片中還有一些其他檔案，故無法儲

存，但記得磁片容量不夠時，不是會顯示磁碟空間不足的訊息？而電腦所顯示的是文件未儲存

。

會乙二B  8780****    同學敬上

致同學n******：

　通常不同的軟體(或系統)在使用者進行各種操作時，對於異常狀況(如：使用者所進行之指令

無法達成時)，都會回饋出適當之提示訊息，以告知使用者指令執行失敗之狀況。惟究竟此狀況

之"診斷"(提示訊息)，是否"明確"，則要視系統設計(開發)者在進行此系統中有關錯誤訊息之設定

時而定。如先前同學所碰到之狀況，我們只能說Excel 97對此異常狀況訊息之回饋，不夠明確

！這時，藉由仔細的逐步檢視、人的判斷(經驗)，才能找出確切的原因，而同學－您，做到了！

陳專塗　88.10.25

同學回應：[來信者：吳** [l*******@ms29.hinet.net]

老師：

　今天做完樞紐分析表時...也發現"存檔的問題".....可能我太笨了....我看不懂你的回答....

我還是不知道該怎樣才能把"表"給存檔起來....嗯..我的A磁片只有會套專用的那三個文件...

所以應該不是空間不足吧!....　　　　有空...請你幫我回答這小問題......謝謝....

會二Ａ  8750****    同學敬上

致同學：

　如果妳將88Gledger.xls加上樞紐分析表的處理後，新的檔案之大小約有1.3MB，若再加上另兩

個檔案，則一般的3.5吋磁片是無法同時裝得下的。

　解決之道－

1.用一張空白磁片(未存有其他檔案，僅格式化)，存放此單一檔案。

2.將此一檔案存放家裡電腦之硬碟或學校在檔案伺服器中的個人儲存空間(需用個人學號及密

　碼Login， 則可在個人子目錄(Student)下存放自己的檔案，每人有4MB空間)或先暫存至桌面。

3.如妳的檔案要放在磁片中，除同前1.之做法外，亦可將原始檔案予以壓縮後，再儲存。壓縮的

　做法在Windows 95以上版本環境中，選定該檔案後，按滑鼠右鍵，再執行"Add to Zip"。則壓

　縮後之檔案，約只有50KB；等需用時，再解壓縮(按滑鼠右鍵，再執行"Extract to")即可。

希望上述的說明，能解決妳的問題！

陳專塗　88.11.03

＊對本議題，我也有意見要表達！(發E-Mail!) clift@mail2.scu.edu.tw(請註明問題代號)