(2008/04/24更新)

Q009: 委外加工

Q009-1 (97/4/8)委外加工的成本、利潤計算與表單nemov****@gw****.com.tw

我想請問的是,要計算出委外加工的利潤,該具備那些資料、報表? 因為目前公司電腦系統正與大陸磨合中,所以未能以系統計算出委外的利潤,想請教,如果是依訂單為單位,來計算每筆訂單公司所得的利潤有多少,該請業務、採購單位準備何種報表、資料來計算呢?以及會運用到的單據有那些,而這些單據的目的是什麼?   我要看 回應內容


編按:相關問題請參見

Q270: 代工生產  

 

Q009-1

同學回應:[962g CA第 5 組 ](97/04/18)

首先我們假設不考慮半成品加工的情況,因為問題中未說明貴公司委外加工的材料是否自備,所以我們在此僅考慮委外加工材料自備的情況來簡單說明委外加工流程及其利潤計算。採購部門購買材料後,為委外加工之需要,需填寫委外加工申請單,記錄材料的撥出,送至委外加工廠商加工,待加工完成後,成品送回公司記錄產品入庫並驗收成品之數量和材料之剩餘情形,最後交由業務部門銷售(可參考圖1 )。而本例以訂單為單位,故採分批成本制(編按:將每一「訂單」視為一個批次)計算成本,其中包含材料、人工、製造費用,再另計委外加工成本。委外加工成本方面簡單來說就是委外加工所耗用之材料、以及需支付給委託廠商的委外加工相關費用等總和;而會計部門依採購部門之委外訂單、驗收單及發票(委外加工扣款憑證),還有參考委外加工廠商提供之成本分析表,核對驗收報告無誤後,據以編製委外加工費,再併入製造費用、填入分批成本單中,其總額即為此批訂單之總成本。最後按照業務部門依此訂單對客戶之報價扣除上述之總成本,即為此訂單委外加工之利潤。 在計算委外加工利潤時,須準備表單如下:

部門

表單

目的

業務部門

訂單

確定生產數量、產品內容、規格等

銷貨單

確定銷貨之數量、單價,還有總收益

採購部門

委外加工單

(參考2)

計算委外加工廠商、材料數量、規格、單價與完工時間等等

委外加工送料單

(參考3)

核對委外加工提撥之材料資訊(EX:數量、材料編號等等

委外驗收明細表

核對委外加工製成品實際數目

委外加工扣款憑單

由委外加工廠商提供,核對委外加工所須支付之一切相關費用(EX:加工管理費、模具費等...)

成本分析單

(參考4)

由委外加工廠商提供,計算和核對委外加工成本用,包括直/間接原料,加工費用,相關之費用(如:運費等….)

會計部門

分批成本單(參考5)、分批成本分析表(參考6)

計算總成本及單位成本

參考資料:

Robert S. Kaplan, Robin Cooper, 徐曉慧 譯, 成本與效應:以整合性成本制度提升獲利與績效,初版,臉譜出版,2000.12

常子蘭,中小型製造業成本會計制度,九版,財團法人省屬行庫中小企業聯合輔導中心,1995.05

薛兆亨、吳清正,中小型製造業成本會計實務,初版,財團法人省屬行庫中小企業聯合輔導中心,1988.05

曾文旭,物料管理制度,再版,凱信出版事業有限公司,1992.10

王忠宗,採購管理,二版,日正企管顧問股份有限公司,鴻柏印刷,2007.01

陳專塗 審校97/4/24


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