(2004/10/08更新)

Q196:　流程圖

Q196-1 (93/10/1)：採購及庫存文件流程圖：skysky****@yahoo.com.tw

 

某保持著一個長期庫存系統。會計部門的辦事人員根據收貨報表、領料單、採購單副本和其他交易，如：退貨與庫存記錄調整之類，採用人工登錄資料。原始文件按照登帳日期建檔。每次登帳之後分析庫存記錄，判斷這種商品是否應當重新訂購。如果一種商品需要重新訂購，就製作採購單(一份)發送給採購部門。

採購部門的辦事人員從供應商主檔選擇一個供應商，製作採購單(四份)，更新供應商檔案以反映這項訂購。採購單的批淮與分發如下：

原始的一份發給供應商；第二份以對應於所附採購單的編入檔；第三份轉送收貨部門；第四份送會計部門。

要求：針對上述說明撰寫文件流程圖。

希望能夠幫我這個忙，並解釋一下其內容。　　 我要看　回應內容

相關問題請見

Q196-1

  1. 先瞭解何謂「文件流程圖」(Document Flowchart)及所用流程圖符號

    • 強調文件輸入及輸出的流向。

    • 審計人員或會計人員可用來分析某個系統控制方面或報告上的缺點。

    • A document flowchart illustrates the flow of documents and information between areas of responsibility within an organization.

    • A document flowchart is particularly useful in analyzing the adequacy of control procedures.

    • Flowcharts that describe and evaluate internal controls are often referred to as internal control flowcharts.

  2. 文件流程圖強調每份文件每一聯(一式 ? 份)之去處

  3. 有些文件流程圖為標明文件之來源及去處，先將圖表區隔不同欄位，每一欄位代表不同部門

＊參考資料：

  • 柯瓊鳳、陳專塗(2001.8)，會計資訊系統－全球思維‧本土行動，第四版，第四章第四節「文件化與繪製流程圖」

  • Romney, Marshall B. and Paul John Steinbart, Accounting Information Systems, 8th Edition,Prentice Hall, 2000, p.65-78.

陳專塗　93/10/08　

＊　對本議題，我也有意見要表達！ clift@scu.edu.tw(請注明問題代號)

＊　來信請注意  ......

[上一則]｜[下一則]